Zgodnie z kodeksem pracy pracownik nie może zrzec się urlopu,
wynagrodzenia za urlop, ani też ekwiwalentu za urlop. Ekwiwalent
przysługuje wyłącznie w przypadku niewykorzystania należnego urlopu
w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku
pracy. W poniższym artykule dowiesz się, jak obliczyć wartość
współczynnika ekwiwalentu na 2016 rok oraz wysokość ekwiwalentu
za niewykorzystany urlop.
Zasady obliczania ekwiwalentu należnego za niewykorzystane dni urlopu
określają przepisy rozporządzenia urlopowego. Współczynnik ekwiwalentu
wyraża średniomiesięczną liczbę dni roboczych w danym roku
kalendarzowym. Wartość ta służy do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego
za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Współczynnik
ustalany jest na każdy rok kalendarzowy oddzielnie, gdyż zależy
od łącznej liczby dni wolnych od pracy w pięciodniowym tygodniu pracy.
Wyraża on przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających
do przepracowania w danym roku. Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop
przyjmuje się współczynnik z tego roku, w którym pracownik nabył prawo
do ekwiwalentu, niezależnie, czy dotyczy on urlopu bieżącego
czy zaległego. Jeżeli firma zatrudnia na część etatu, wartość
współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Wartość współczynnika w 2016 roku:
366 dni - (52 niedziele + 53 dni wolne + 9 dni świątecznych) = 252 dni
252 dni / 12 miesięcy = 21,00 → współczynnik ekwiwalentu na rok 2016
Pierwszym krokiem jest ustalenie podstawy wynagrodzenia do dalszych
obliczeń. Wynagrodzenie stałe uwzględnia się w wysokości z miesiąca
nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeżeli stosunek pracy kończy się w trakcie
miesiąca, w podstawie wymiaru ekwiwalentu zawsze należy uwzględnić
pełne miesięczne wynagrodzenie, a nie jego część ustaloną do faktycznego
okresu zatrudnienia. Zmienne składniki wynagrodzenia (premie, prowizje)
uwzględniane są w średniej wysokości z okresu trzech ostatnich miesięcy
przed nabyciem prawa do pobrania ekwiwalentu, jeśli ich okresy
naliczania nie przekraczały miesiąca. Wypłaty za okresy dłuższe niż
miesiąc uwzględniane są również w średniej wysokości, ale za okres
dwunastu miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa
do ekwiwalentu.
Kolejny krok to obliczenie wartości ekwiwalentu za jeden dzień urlopu.
Podstawę wymiaru ekwiwalentu należy podzielić przez wskaźnik
ekwiwalentu, otrzymany wynik kolejno dzielimy przez dobową normę czasu
pracy pracownika (zwykle 8 godzin). Ostateczny wynik to wartość
ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu.
Ostatnim etapem jest przemnożenie otrzymanego powyżej wyniku przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Przepisy prawa pracy nie przewidują konieczności wyrównania podstawy ekwiwalentu do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w związku z tym dopuszczalna jest sytuacja, w której podstawa ekwiwalentu jest niższa od minimalnej płacy. Obliczony ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest jednocześnie podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne, a także zaliczki na podatek dochodowy.
Prawo do ekwiwalentu pieniężnego pracownik nabywa w dniu rozwiązania
lub wygaśnięcia stosunku pracy, tego samego dnia ekwiwalent powinien
zostać mu wypłacony. Niedotrzymanie przez pracodawcę wskazanego terminu
może narazić go na dodatkowe koszty w postaci ustawowych odsetek
z tytułu nieterminowej wypłaty. Pracownik może dochodzić roszczenia
o ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w terminie 3 lat od dnia jego
wymagalności. Tylko w jednym przypadku pracodawca nie jest zobowiązany
do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop po rozwiązaniu stosunku
pracy z pracownikiem. Sytuacja ma miejsce, gdy strony postanowią
o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy
na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą
bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę
(art. 171 § 3 Kodeksu pracy). Ważne jest, aby kolejna umowa o pracę
została zawarta z pracownikiem bez żadnej, nawet jednodniowej przerwy.
fot. librestock.com
Komentarze, opinie, wypowiedzi (0)
Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego.
Dodaj opinięBrak komentarzy. Bądź pierwszy i dodaj komentarz.