Jack Canfield: Jak wykonać postawione zadania?

Jednym z najbardziej typowych pytań, jakie dostaję jest: ”Jack, w jaki sposόb potrafisz tak wiele zrobić?” Jest to dobre pytanie, biorąc pod uwagę, że napisałem 150 książek, daję przeciętnie 50 prezentacji każdego roku na całym świecie, inwestuję znaczną ilość czasu dla moich „Train the Trainer” studentόw, prowadzę Radę Przywόdztwa „Transformational Leadership Council” i jeszcze mam czas pielęgnować niesamowity związek z moją żoną, spędzać czas z moimi dziećmi i bliskimi przyjaciόłmi, jak rόwnież wzorowo dbać o swoje zdrowie. 

W tym artykule dzielę się z wami siedmioma moimi najlepszymi strategiami – jak wykonać postawione sobie zadania.

Strategia #1: Miej jasny obraz tego, co jest wymagane

Gdy ludzie ustalają cele w postanowieniach noworocznych, wydają się być zbyt optymistyczni oceniając, ile jest rzeczywiście możliwe. W rezultacie za bardzo angażują się lub robią listy, ktόre są za długie.  

Wpadałem kiedyś w tę pułapkę. Nauczyłem się jednak, że aby być realistycznym muszę podzielić cele na mniejsze i zapytać się: ”Co właściwie jest wymagane ode mnie, abym osiągnął ten cel?  Ile godzin mi to zajmie?”

Gdy mam już listę czynności do wykonania i oszacuję, ile czasu potrzebuję na osiągnięcie każdego celu, wyciągam kalendarz i zaczynam planować wszystkie czynności.

To jest punkt, w ktόrym staniesz twarzą w twarz z rzeczywistością. Jeśli zdasz sobie sprawę, że nie masz wystarczająco dużo czasu, aby osiągnąć wszystkie zamierzone cele, musisz wrόcić do swoich celόw i ustalić ich ważność. Kiedy już zidentyfikujesz to, co jest naważniejsze do osiągnięcia, planuj te zajęcia, ktόre tego wymagają i odłóż pozostałe cele na pόźniejszy okres.

Strategia #2: Zaplanuj Rozkład Dnia

Ustalenie czasu na wykonanie każdego zadania może nie być wystarczające, aby osiągnąć twόj wyznaczony cel. Ja robię dodatkowy krok i planuję rozkład dnia. Dodatkowo stosuję „Zasadę Pięciu”. Każdego dnia wybieram 5 specyficznych zadań, ktόre pomogą mi zbliżyć się do osiągnięcia moich celόw i upewniam się, że te zadania znajdują się w moim planie dnia.  Codzienne stosowanie ‘Zasady 5 Zadań’ może pomόc ci utrzymać je w centrum uwagi. Tak więc jeśli jednym z moich codziennych zadań jest praca nad moją książką, nie powiem że ‘Będę pracował nad moją książką dzisiaj’ – ja właściwie wyznaczę te godziny, ktόre spędzę pisząc moją książkę. To jest istotny krok w zapewnieniu, że rzeczy właściwie zostaną wykonane.

Aby być zmotywowanym, oceniam moje roczne cele każdego tygodnia, a potem planuję mόj tydzień uwzględniając te cele. Identyfikuję, co muszę zrobić w nadchodzącym tygodniu, aby osiągnąć mόj długoterminowy cel. Potem zapisuję te działania do mojego kalendarza. Każdego wieczoru, zanim opuszczę swoje biuro, finalizuję mόj plan na następny dzień. Kiedy wchodzę do biura każdego ranka, mogę podjąć działania natychmiast, zamiast marnować drogocenny czas, myśląc co mam dzisiaj do zrobienia.

Strategia #3: Skupić się na "Big Rocks"

Gdy planuję mόj codzienny rozkład dnia, czasami zdaję sobie sprawę, że mam nieracjonalną ilość pracy na mojej liście zadań na następny dzień. Wiem, że nie jest to możliwe dla mnie do wykonania. To jest moment w ktόrym przechodzę do mojej listy, ktόrą nazywam ”Big Rocks” – moje najważniejsze priorytety. (Jeśli nie jesteś obeznany z tą terminologią: ”Big Rocks” pochodzi od Dr. Stephen Covey i jego metod zarządzania czasem.) 

Trzymam listę moich ”Big Rocks” na iPadzie. ”Big Rocks” są rzeczami ktόre muszę wykonać w tym kwartale. Gdy mόj rozkład dnia jest przepełniony, ”Big Rocks” są tymi rzeczami ktόre rozwiązują sytuację.

Strategia #4: Skupienie i Wizualizacja

Zaczynam każdy dzień medytacją, aby pomόc sobie właściwie się ugruntować. Zanim wstanę z miejsca mojej medytacji, mentalnie staram się zobaczyć mόj dzień, wizualizując i czując się skoncentrowanym, pracującym wydajnie i produktywnie. To pomaga zaktywizować ‘Prawo Przyciągania’, porządkując wewnętrzne i zewnętrzne środki potrzebne, aby mόj dzień minął gładko.

W ciągu dnia staram się ”odświeżać”. Periodycznie w ciągu dnia zamykam oczy i koncentruję się na swoim oddechu przez kilka minut. To pomaga mi skupić się i odbudować poczucie spokoju.

Dodatkowo, kiedykolwiek zaczynam nowe zadanie w moim rozkładzie dnia, przez kilka sekund wizualizuję to zadanie, jak przebiega gładko i bez problemόw. Gdy siadam do pisania, wizualizuję, jak moje pisanie idzie dobrze. Gdy zamierzam zadzwonić do kogoś, wizualizuję moją dobrze prowadzoną konwersację, ktόra osiąga zamierzone wyniki.

Strategia #5: Zapisuj Wynik

Bardzo ważne jest zapisywanie wyników i ocenianie każdego dnia, czy wykonałeś planowane zadania potrzebne do osiągnięcia twoich celόw. Aby być efektywnym, musisz mieć takie miejsce zapisywania wynikόw, które będziesz mόgł widzieć. Jeśli nie możesz oglądać wynikόw swoich działania, nie będziesz mόgł w odpowiedni sposόb ocenić gdzie jesteś.

Jest kilka sposobόw zapisywania wynikόw. Gdy byłeś mały, twoi rodzice czy nauczyciele mogli pomagać ci zapisywać wyniki na wykresie, gdzie dostawałeś kolorową naklejkę za każdym razem gdy wykonałeś jakieś zobowiązanie jak na przykład pracę domową. Dla niektόrych dorosłych osób to podejście jest w dalszym ciągu efektywne. Możesz także użyć zwykłej listy, na ktόrej masz zapisane swoje rόżne zadania do wykonania i ich terminy realizacji.

Odkryłem także kilka aplikacji na telefon, ktόre dobrze działają przy zapisywaniu wynikόw. Jeśli zawsze masz przy sobie swόj smartphone dobrze by było, gdybyś miał na nim wszystkie swoje wyniki.

Jedna z moich ulubionych aplikacji, ktόra nazywa się „Don’t Break the Chain”, jest zaprojektowana z technikami motywacyjnymi Jerry’ego Seinfelda. Jerry Seinfeld chciał napisać książkę i nanosił wielkie czerwone X do swojego kalendarza każdego dnia, ktόrego coś napisał. Nie chciał przerwać łańcucha czerwonych X stąd nazwa Don’t Braek Chain.

Strategia #6: Świętuj Każdy Etap Pracy

Świętowanie swoich postępόw w drodze do celu jest konieczne, aby być zmotywowanym. Jeśli wyznaczysz sobie cel, ktόrego osiągnięcie zajmie ci dziewięć miesięcy, będzie ci bardzo ciężko pozostać cały czas zmotywowanym ,ponieważ nie masz żadnej nagrody. Buduj więc etapy swojej pracy i świętuj ukończenie każdego z nich.

Jeśli twoim celem jest stracić na wadze, świętuj każde zrzucone dwa kilogramy. Jeśli piszesz książkę, świętuj każde 20 stron, jakie napisałeś. Jeśli twoim celem jest zaangażować 35 mόwcόw, świętuj każde 5 angaży, jakie załatwisz. Świętowanie etapόw wykonanej pracy powoduje, że twoje wewnętrzne dziecko jest cały czas podeksytowane, ponieważ czuje się nagradzane za wysiłek, jakie wniosło, by osiągnąć cel. 

Strategia #7: Zaplanuj Czas na Odpoczynek

Gdy jesteś w ogniu osiągania swoich celόw, kusi cię, by pominąć wolny czas. (Zdarza się to często, gdy słyszysz, jak inni ludzie mόwią: “Będę odpoczywał jak umrę.”)

Niemniej jednak, gdy odmawiasz sobie wolnego czasu, stajesz się zmęczony, a przez to mniej wydajny. Podejmujesz gorsze decyzje i stajesz się mniej kreatywny. Twoje wewnętrzne dziecko może stać się zrażone wzmagającym tempem i staje się łatwo wypalone. Dlatego też zawsze planuję wolny czas w moim rozkładzie dnia, aby odpocząć i odrodzić siły.

Mόj przyjaciel Dan Sullivan z korporacji “The Strategic Coach, Inc.” uczył mnie, by zaplanować trzy rodzaje dni. Dni Skupienia są przeznaczone na pracę. Dni Buforowe są na praktykę, przygotowania i rozmaite inne czynności, jak na przykład wizyta u dentysty lub wyprowadzenie zaległych mailόw. Dni Wolne są całościowo dedykowane odpoczynkowi i doładowaniu się. Zauważyłem, że planowanie Dni Wolnych spowodowało u mnie większy poziom pasji, kreatywności i energii w pracy.

Twoje cele są ważne – nie tylko dla ciebie i twojej rodziny, ale także dla świata. Masz przeznaczenie, a twoje cele mόwią ci, jak masz żyć, by osiągnąć to przeznaczenie. Siedem strategii, jakimi podzieliłem się tutaj z tobą były konieczne dla zdolności wykonania zadań. Użyj ich, by pod koniec 2013 roku móc świętować osiągnięcie swoich celόw.

ip